Samlad processanalys – hela verksamheten på en sida
Med ett knapptryck sammanställer Cottidie ett stort antal centrala mått för den valda perioden. I stället för att analysera svarstid, produktion och diagnostisk belas
tning var för sig samlas informationen i en gemensam översikt.
För samtliga remisser visas antal ärenden samt medelvärde, median, minimum och övre percentiler för svarstiden. Samma mått kan därefter brytas ned per provtyp, vilket gör det möjligt att jämföra exempelvis excisioner, hudstanser, mellannålar, grovnålar och andra materialgrupper med mycket olika processvägar och tidsprofiler.
Översikten visar samtidigt den diagnostiska och tekniska arbetsmängden. Antalet immunhistokemiska analyser redovisas både totalt och fördelat på enskilda analyser, exempelvis Ki67, ER, PR, HER2 och andra markörer. Molekylärpatologiska analyser redovisas på motsvarande sätt med både total volym och fördelning mellan olika analystyper.
Produktionsmassan kan avläsas genom antal remisser, glas och klossar. Belastningen på BMA kan följas per månad genom remisser, glas och klossar per BMA, vilket gör det möjligt att relatera förändrad produktion till tillgänglig bemanning och faktisk arbetsbelastning.
Genom val av år, månad, kvartal, period, provtyp och remisskategori kan samma sammanställning användas för olika delar av datamaterialet. Därmed kan svarstid, percentiler, provtyper, produktionsvolym, immunhistokemi, molekylärpatologi, glas, klossar och BMA-belastning hämtas fram i samma analysbild.
Översikten fungerar på så sätt som en koncentrerad beskrivning av patologiflödets aktuella struktur: hur mycket som kommer in, vilken typ av material som hanteras, hur mycket arbete det genererar, vilka kompletterande analyser som utförs, vilken belastning detta skapar och hur lång tid arbetsobjekten befinner sig i systemet.
Svarstider för olika provtyper
Analysen jämför svarstidsfördelningen mellan olika provtyper. Varje stapel är uppdelad i tre tidsintervall: minimum–median, median–medelvärde och medelvärde–p97,5.
Uppdelningen gör det möjligt att se mer än den totala svarstiden. Intervallet minimum–median beskriver fördelningens nedre och centrala del, medan skillnaden mellan median och medelvärde visar hur längre svarstider påverkar fördelningen. Intervallet från medelvärde till p97,5 synliggör den övre svansen och hur långt de längre svarstiderna sträcker sig.
Genom att jämföra provtyperna framträder deras olika tidsprofiler. Vissa har en kompakt fördelning med liten övre svans, medan andra uppvisar betydligt större spridning. Analysen visar därmed hur svarstidens nivå, asymmetri och övre utsträckning varierar mellan olika typer av patologiskt material.
BMA-belastning över tid
Belastningsanalysen visar den faktiska arbetsmängden i relation till tillgänglig BMA-bemanning. I den visade analysen uttrycks belastningen som antal klossar per BMA, vilket ger ett mer direkt mått på laboratoriets arbetsbelastning än enbart antal remisser.
Utvecklingen följs månad för månad och jämförs med periodens medelvärde. Därmed blir det möjligt att identifiera både stabila belastningsnivåer och månader som tydligt avviker från den normala arbetsmängden.
Analysen kan göras för olika tidsperioder och provtyper och visar hur förändringar i produktionsvolym och bemanning påverkar belastningen per BMA.
På så sätt kan arbetsbelastningen relateras till andra mått i Cottidie, exempelvis svarstid, produktion, variation och snittkö.
BMA-belastningen beskriver därmed inte bara hur många som arbetar, utan hur stor faktisk arbetsmassa varje tillgänglig BMA hanterar.