Datastyrd remisshantering genom kliniska tidsfönster och förberedda processövergångar.
Inom patologin är det inte enbart mängden arbete som har betydelse, utan också när arbetet utförs och hur mycket tid som återstår innan patientens diagnostiska svar behöver vara tillgängligt.
Backline är en separat, delvis utvecklad teori för att relatera diagnostiska remisser till definierade kliniska tidsfönster.
Syftet är att skapa en struktur där återstående processtid, medicinska prioriteringar och tillgänglig kapacitet kan användas som underlag för planering och remisshantering.
Ett praktiskt exempel från Sundsvall
Föreläsningen använder SVF-prostatamellanålsbiopsi som ett genomgående exempel för att visa hur ett kliniskt tidskrav kan fördelas mellan transport, laboratoriets tekniska processer, diagnostik, eventuella kompletterande analyser och klinisk handläggning.
En viktig del av presentationen beskriver hur patologilaboratoriet i Sundsvall organiserar arbetet genom särskilda tidsfönster.
Lågvarianta prover, SVF, snabbsvar och material med medicinskt motiverade behov kan hanteras i ett särskilt processpår. Genom ett tidsfönster fram till klockan 10.00 kan lämpliga och tillräckligt fixerade prover föras vidare till tidigarelagd bearbetning.
Detta gör det möjligt att skapa färdigbäddat material som kan snittas direkt nästa arbetsdag.
Samma princip används när snittningen fortsätter efter färgmaskinens sista mottagningstid, så att färdiga glas finns tillgängliga för färgning nästa morgon.
Morgondagens arbetsflöde förbereds redan i dag.
Fredagseffekten – när nästa arbetsdag är måndag
Ett särskilt avsnitt behandlar fredagseffekten, där skillnaden mellan kalenderdagar och arbetsdagar får stor betydelse.
När nästa ordinarie arbetsdag infaller först på måndagen behöver förberedelserna på fredagen ta hänsyn till att delar av det kliniska tidsfönstret förbrukas under helgen.
Genom att tidigarelägga lämpliga processteg kan laboratoriet förbättra förutsättningarna för att arbetet ska kunna fortsätta utan onödig väntan när verksamheten återupptas.
Från analog visualisering till framtida digital tillämpning
Backline befinner sig fortfarande under utveckling och visualiseras i dag analogt.
Föreläsningen presenterar även den matematiska grunden för hur kliniska sluttidsvillkor kan relateras till en remiss aktuella position och återstående arbetsmoment.
En framtida digital tillämpning skulle kunna göra det möjligt att följa individuella tidsmarginaler, identifiera risker för förseningar och ge ett tydligare underlag för prioriteringar.
Backline är fristående från BEAN-Theorys matematiska fältstruktur, men de båda modellerna kan användas som kompletterande perspektiv.
Presentationens längd: 78 minuter.
Föreläsare: Anders Bergqvist, biomedicinsk analytiker och utvecklare av BEAN-Theory och Backline.
Rätt remiss, i rätt process, vid rätt tidpunkt.